情報セキュリティ基本方針
Information Security Policy
Cybers株式会社について、第一にお客様はもとより、当社の製品に関わる全ての人々の満足を得る事を目標とし、信頼・安心される会社を目指します。
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行動指針
- 情報資産の機密性、完全性、可用性を確実に保護するために組織的、技術的に適切な対策を講じ、変化する情報技術や新たな脅威に対応する。
- 全従業員に情報セキュリティ教育の実施と方針の周知徹底をはかり、意識の高揚・維持に務める。
- マネジメントシステム及び、情報セキュリティに関する目的を設定し、定期的にレビューし、継続的に改善を実施し、維持する。
- マネジメントシステムを実行・維持・改善して行くために管理責任者に責任と権限を委譲する。
以 上
2020年2月28日
Cybers株式会社
代表取締役：髙木 孝輔
個人情報保護方針
Privacy Policy
Cybers株式会社の個人情報保護方針を掲載しております。
当社は保険業、ITコンサルティング事業者として取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、「JISQ15001 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に従い、当社における個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を構築して、個人情報の保護に万全を尽くします。
a. 個人情報の適切な取得・利用及び提供
当社は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内において個人情報の適正な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
b. 法令及び規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」などの各種法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
c. 安全管理対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他安全管理のために必要かつ適切な予防策及び是正策を実施します。
d. 苦情及び相談への対応
当社のPMSに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規定を定めて迅速に対応します。
e. 個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
当社は、日常の運用の確認、定期的な社員教育・監査の実施を通じて、PMSを継続的に見直し改善します。
以 上
制定：2020年8月1日
改訂：2023年11月20日
Cybers株式会社
代表取締役：髙木 孝輔
＜個人情報保護に関する連絡先＞
〒105-0004 東京都港区新橋2丁目16-1 ニュー新橋ビル704A-2
Cybers株式会社 個人情報保護管理者
TEL：03-4405-5738
Mail：info@cybers.co.jp
情報セキュリティマネジメントシステム
ISMS
Cybers株式会社の情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の認定について掲載しております。
Cybers株式会社は、2020年7月3日付けで、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の認証を取得しました。
情報セキュリティに対する管理体制を強化し、より一層高品質なサービスを提供してまいります。
- 認証基準
- JIS Q 27001:2014(ISO/IEC 27001:2013)
- 認証登録日
- 2020年7月3日
- 認証登録番号
- IS 72850
- 登録範囲
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- 経営コンサルティングサービスの提供
- ITコンサルティングサービスの提供
- 人材マネジメントコンサルティングサービスの提供
- 不動産に関する調査・仲介・売買及びコンサルティングサービスの提供
- ウェブ制作・システム開発
- 自社メディア運用・コンテンツ制作
- 損害保険・生命保険の代理業務
2020年4月1日付 適用宣言書 第1版 - 認証機関
- BSIグループジャパン株式会社
Pマーク（プライバシーマーク）
P Mark
プライバシーマークとは、日本工業規格（JIS Q 15001）に適合して個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者などに対し、第三者機関が審査、認定することにより、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。
- 認証基準
- 日本工業規格（JIS Q 15001）
- 認証登録日
- 2022年1月12日
- 認証登録番号
- 10825020
- 認証機関
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
情報処理支援機関
Smart SME Supporter
中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダー等のIT導入支援者にCybers株式会社が登録されました。
人手不足による中小企業者等の生産性向上が求められる中、中小企業者等の生産性向上・経営基盤の強化のため、平成30年7月9日に「中小企業等経営強化法」の一部改正が施行され、中小企業のIT活用を支援するITベンダー等をSmart
SME Supporter（情報処理支援機関）として認定する制度が創設されました。
中小企業者等の生産性向上に資するITツールを提供するITベンダー等を、Smart SME
Supporter（情報処理支援機関）として認定することにより、中小企業者等が使いやすいITツールの開発を促すとともに、中小企業者等にとってITベンダーやITツールを選定するために必要となる情報を開示するための体制を整備するものです。
Cybers株式会社は経済産業省から、Smart SME Supporterとして認定されています。
当社が取り扱う個人情報について
Personal information handled
Cybers株式会社について、第一にお客様はもとより、当社の製品に関わる全ての人々の満足を得る事を目標とし、信頼・安心される会社を目指します。
- 個人情報の種別
- 利用目的
- 取引先情報
- WEBサイト制作、システム開発、業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
- 従業者情報
- 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
- 採用応募者情報
- 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
- 退職者情報
- 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
- お問合せ者情報
- お問合せに回答するため
- 本人および代理人の情報（開示等請求時）
- 開示等の求めに回答するため
- 保険情報
- 生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供のため
- 受託した業務により取得した個人情報
- 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
- 求人サイトから取得した情報
- 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
- 予約サイトから取得した情報
- 飲食事業、レンタルオフィス事業における予約管理、顧客管理、各種連絡、支払い管理のため
- 上記以外で、当社へお問い合わせされた皆様に関する個人情報
- お問い合わせ対応、対応管理、関連資料の送付等のため。
※上記の受託した業務により取得した個人情報以外は保有個人データ扱いです。
当社の個人情報の取り扱いに全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
〒105-0004 東京都港区新橋2丁目16-1 ニュー新橋ビル704A-2
Cybers株式会社 個人情報保護管理者 代表取締役
TEL：03-4405-5738
Mail：info@cybers.co.jp
当社の保有個人データに関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。
「おい合わせフォーム」よりご連絡いただけますと、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送またはメール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
① 本人確認のため、以下の書類を(1)「所定の用紙」とともに郵送又はご持参ください。
・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
② 代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送又はご持参ください。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状
③ 手数料：1,100円（利用目的の通知または開示の場合のみ
開示等の請求等に対する対応方針については、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。
＜開示等対応可能な場合＞
①個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の請求等の場合は、原則、本人又は代理人が(1)「所定の用紙」にて指定した方法により対応いたします。（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。）
②個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話又はメールにてご連絡いたします。
＜開示等対応不可能な場合＞
上記①②に関わらず、電話又はメールにてご連絡いたします。
当協会では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記３．にある「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。
・書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人又は代理人の住所とします。
・本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人又は代理人を証明する書類は、当協会が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合の良い手段で、上記2お問い合わせのご請求先にて承ります。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
